Sản xuất sổ tay nhân viên giá rẻ tại HCM

SỔ TAY NHÂN VIÊN

1.       SỔ TAY NHÂN VIÊN LÀ GÌ?

Sổ tay nhân viên là loại sổ tay thiết kế riêng biệt sử dụng cho mục đích công việc, hoạt động ghi chép thường nhật và được sử dụng trong nội bộ công ty.

Sử dụng sổ tay dành cho nhân viên khiến doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong hệ thống quản lý cũng như dễ dàng trong việc vận hành, kiểm soát quá trình làm việc giữa các bộ phận, các cấp nhân viên với nhau.

2.       VÌ SAO CẦN SỬ DỤNG SỔ TAY NHÂN VIÊN?

Sử dụng sổ tay nhân viên nhằm giúp nhân viên thực hiện các công việc có trình tự hơn, sắp xếp các công việc quan trọng, ít quan trọng. Nhiệm vụ trong ngày, trong tháng, các mục tiêu phải đạt được. Từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của từng nhân viên hơn.

Sổ tay dành cho nhân viên thường được dùng trong những việc như Ghi chú, Lưu ý khi cần thiết, Kiểm kê hàng hóa, ghi chép quá trình vận kho/ Các công đoạn quy trình làm việc để tránh xảy ra sai sót,...vv. Một số công việc dễ nghĩ đến khi phải sử dụng tới sổ tay nhân viên.

Dễ dàng trong quản lý, báo cáo: Đối với người sử dụng và tiếp nhận báo cáo sẽ dễ dàng quản lý, tiến trình công việc diễn ra khoa học hơn, quy củ hơn. Quản lý chất lượng công việc trong ngày, tuần, tháng, quý, năm. Đây là điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng đến.

3.       THIẾT KẾ CỦA SỔ TAY NHÂN VIÊN

Xuất phát từ lý do nhiều đối tượng nhân viên, tính chất, loại hình công việc khác nhau và đa dạng mà cho ra đời nhiều mẫu sổ tay nhân viên không giống nhau. Có thể sổ tay nhân viên do chính công ty, doanh nghiệp đó phát hành để quản lý theo đúng mô hình mà chính họ đề ra để quản lý.

Một số mẫu sổ tay nhân viên được sử dụng thông thường dưới đây, hầu hết được sử dụng cho các tiểu thương, thương lái, vận tải, chuyển giao hàng trực tiếp,... chỉ cần những thông tin cơ bản dễ dàng bắt gặp và sử dụng không đòi hỏi trình độ cao.

Số khác sử dụng mẫu thiết kế đặc trưng cho công việc của từng đối tượng cụ thể: Theo khâu sản xuất/ Theo loại hình doanh nghiệp/ Theo đối tượng quản lý,... Sổ tay nhân viên phải nhìn chung cần đáp ứng đủ các yếu tố:

  • Khoa học: dễ dàng sử dụng, đánh giá công việc và quản lý thông tin nhanh chóng.

  • Rõ ràng, cụ thể: Thiết kế cần phải rõ ràng để cả người viết lẫn người xem có thể hiểu được nội dung thông tin cũng như không bị rối mắt, nhiều chi tiết thừa.

  • Chuyên nghiệp, chi tiết: Lựa chọn đúng mẫu thiết kế phục vụ tối đa cho nhu cầu công việc là điều đầu tiên được quan tâm, hiệu quả công việc cao hay không phụ thuộc vào nó một phần cũng như cách sử dụng của chủ sở hữu. Các thông tin được phân bổ chi tiết khiến người xem nắm được toàn bộ nội dung được báo cáo.

 

4.       ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG SỔ TAY NHÂN VIÊN

Nghe thấy tên gọi chắc chắn bạn cũng có thể hình dung là được ai sẽ là người sử dụng chúng rồi phải không. Đúng vậy, các nhân viên hay các người chủ cửa hàng nhỏ lẻ là đối tượng sử dụng chúng phổ biến hơn cả. Với thiết kế theo form báo cáo các thông tin của cửa hàng, gian hàng hay nhiệm vụ kế hoạch, cuốn sổ tay nhân viên cực kỳ hữu ích trong quá trình làm việc của nhân viên.

Trong quá trình làm việc đòi hỏi người sử dụng phải ghi chép cũng như kê khai đầy đủ và nhanh chóng thì sổ tay nhân viên là công cụ tối ưu trong bối cảnh này, khi phảimang mác, đi lại, kiểm kê và ghi chép. Bạn không thể kè kè bàn máy hay mang theo chiếc laptop để đánh excel bên mình được.Hay truyền tin thì lượng nhân công đòi hỏi lớn cũng như trường hợp nhiều thông tin và người đánh máy không trực tiếp trong khâu kiểm tra, làm việc chưa thể định hình được thông tin truyền đến là gì dẫn đến sai lệch.

Như vậy, việc sử dụng sổ tay nhân viên trong làm việc, báo cáo, quản lý và kiểm tra, điều vô cùng cần thiết.

5.       IN ẤN SỔ TAY NHÂN VIÊN

Mỗi một doanh nghiệp khác nhau, từng lĩnh vực hoạt động khác nhau và mục đích sử dụng khác nhau từ đó hình thành và sử dụng loại sổ tay có bố cục, in ấn khác nhau nhằm giúp nhân viên quản lý, điều hành công việc dễ dàng hơn, cụ thể hơn.

Người nhân viên cũng có thể sử dụng cùng lúc nhiều loại sổ tay khác nhau, điển hình ở đối tượng nhân viên quản lý cấp trung gian. Cần sử dụng cho các công việc liên quan giữa hai cấp quản lý trên và dưới, tổng hợp và báo cáo.

Phục vụ những yêu cầu như vậy, nên mỗi doanh nghiệp thường đặt sở hữu cho mình một thiết kế sổ tay nhân viên riêng sử dụng trong nội bộ công ty, trong quá trình làm việc để dễ dàng thực hiện, phù hợp với hình thức quản lý của công ty. INLOGO cung cấp dịch vụ in ấn sổ tay nhân viên theo yêu cầu với mọi số lượng, đối tác có thể liên hệ với chúng tôi với thông tin liên hệ ở cuối trang web, cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất khi đến với INLOGO. 

Làm sổ tay
In sổ tay
Sản xuất sổ da
Sổ tay quà tặng